ITっぽく合理化したい!

☆消費財卸売業の事務作業ワークフロー化プラン

消費財卸売業の事務作業を見直し、決まった手順や、人間が判断する必要のない動作を定義し、係の方一人一人に処理の流れを自動的に指示をする仕組みを作ります。たとえば、買掛管理を行う際の、支払予定表の出力は「締日を1〜3日過ぎたら、係の人がメニューの5番を押して(またはボタンをクリックして)プリントしている」という現状を、それを誰がいつまでに見るべきかという観点で「経理部長と営業部長に対して、(システムが自動的に判断してデータを揃えた時点で)画面上に印かコメントが表示され、それをクリックすると支払い予定表が画面表示される」という感じに変えていきます。

☆製造業事務のワークフロー化+簡易SFA導入プラン
製造業は事務処理のワークフロー化を行うだけでは、あまりインパクトがありませんので、営業事務のワークフロー化と営業活動のグループウエア化を同時に行うプランといたしました。SFAによりイベント管理や特売管理などの合理化ができる上、事務処理のスムーズな自動化がはかれます。ワークフローサーバとSFAサーバでのメール連携をすることにより、FAXや電話での指示を電子化できます。
→ワークフロー化のみも行えます
 
☆営業支援型モバイルグループウエアの導入プラン
クラウド上のサーバを使い外出先での営業の方々とスマホまたはタブレット等でグループウエアを活用します。受発注手配・特売手配・商品情報検索・報告書ワークフロー・交通費決済ワークフロー・掲示板検索・スケジュール管理・事務所からの伝言・サイバーミーティングなどを実現します。
→基本となるグループウエアを選択できます
→グループウエアの種類により機能が異なります


☆社内SNSサーバサーバ導入プラン
業務連絡の配信や閲覧と、それを見たかどうかの確認ができるしくみです。回覧資料や、業務連絡に使われる紙上の情報を電子化し、回覧による遅れを解消します。また会議召集や取引先への一斉通達なども行える社内限定SNSシステムを構築しようというプランです。とかく外出や会議などで席をはずしていることが多い企業に強い味方となります。
→グループウエア関連・ワークフロー化関連のシステムなどと、のちに同期して活用することも考えられます



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